Віртуальний офіс – це не тільки віртуальна адреса, де можна зареєструвати компанію, а й інші послуги, які можна адаптувати під свої потреби. Вирішивши працювати на власний рахунок, ви можете зіткнутися з кількома проблемами, пов’язаними з реєстрацією компанії. Одним з них є адреса реєстрації місцезнаходження компанії. Кожен підприємець, особливо початківець, прагне покращити стан власного бізнесу і одним із шляхів є зниження постійних витрат на функціонування компанії. Тут, щоб не орендувати реальний офіс – на допомогу приходить віртуальний офіс у Гданську від virtoffice.pl. Завдяки цьому ви можете заощадити до кількох тисяч злотих на місяць, які можете витратити на розвиток своєї компанії.
Чи тільки юридична адреса?
Відповідно до польського законодавства, кожна компанія повинна мати адресу, за якою вона зареєстрована. Основною послугою оренди віртуальних офісів є адреса для реєстрації компанії та обслуговування кореспонденції. Залежно від обраного пакету ви можете отримати ряд практичних послуг, пристосованих до реальних потреб підприємця, зокрема:
- адреса реєстрації підприємства
- обробка та повідомлення вхідної кореспонденції
- сканування та відправка документів електронною поштою
- надання архівних документів доступних у хмарі
- архівування документів у захищеному приміщенні
- відправлення кореспонденції за вказаною адресою
- доступ до конференц-залу
- онлайн бухгалтерія
Віртуальний офіс - як вибрати?
Різноманітність пропозицій на ринку дає можливість адаптувати послуги віртуального офісу під свої потреби. Один з найважливіших аспектів при виборі віртуального офісу - вибір компанії, яка надає такі послуги. Тут варто детально розглянути місце розташування, оскільки адреса вашої компанії (наприклад, у Гданську) вибирається на багато років. Часта зміна адреси негативно впливає на імідж компанії та її прийом серед контрагентів. Ще одна дуже важлива річ – це можливість використовувати простір (конференц-зал) для роботи або зустрічей у вашій компанії. Варто звернути увагу на те, чи можна під час використання конференц-залу маркувати власний логотип компанії. Це необхідно у разі проведення перевірки податковою чи іншими службами.
Віртуальна адреса чи домашня адреса?
Підприємства-початківці, часто одноособові, або ті, які не потребують постійного офісу, вирішують зареєструвати компанію за місцем проживання. Ми погоджуємося, що це економічне рішення – адже ми економимо на оренді офісу, але чи справді все так добре?
Проблеми починаються тоді, коли вам потрібно провести ділову зустріч або зустріч з клієнтами. Домашній затишок не завжди буде позитивно сприйнятий контрагентами, та й не все можна провести в кав'ярні. Також варто згадати про податкові чи інші перевірки, під час яких уповноважена особа починає перевірку документації та обладнання підприємства в присутності домочадців. Це несе в собі ризик законного порушення приватної території. Тому варто відокремити приватне життя від фірми і зареєструвати її за межами домашньої адреси. Це знизить ризик появи нежданих гостей і захистить вас і вашу родину від зайвого стресу.
Віртуальний офіс у Гданську - Що нас відрізняє?
Наш віртуальний офіс розташований за адресою Zawodzie 20 у Гданську. Через те, що virtoffice.pl організували підприємці з багаторічним досвідом, наші послуги адаптовані до реальних потреб підприємця. Нас відрізняє те, що ми пропонуємо приміщення з можливістю до роботи. Однією з переваг оренди віртуального офісу у нас є позначення логотипом вашої компанії при використанні конференц-залу. Варто пам’ятати, що державні установи вимагають маркування вашої компанії під час перевірки.
Співробітники virtoffice.pl у вашому розпорядженні з 09:00 - 17:00, протягом цього часу вони обслуговують кореспонденцію та представляють вашу компанію за отриманими повноваженнями. Все частіше можна зустріти ситуацію, коли листоноша залишає накладну, не намагаючись доставити лист або посилку. З нами ви уникнете цієї проблеми. Ми співпрацюємо з листоношами, які доставляють листи вчасно, і ми надішлемо вам повідомлення про отриману кореспонденцію в день її отримання.
Вибираючи віртуальний офіс у Гданську від virtoffice.pl, ви заробляєте, зосереджуючись на діях, які приносять вам прибуток. Співробітники virtoffice.pl подбають про інші процеси.